مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره وری

• آغازه
• معاونت توسعه، مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
• مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره وری

مدیر برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری: سیدعلی تقی‌ لو

همکاران حوزه

شرح وظایف

• انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه
• برنامه ریزی، تنظیم فعالیت ها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویت های دانشگاه
• همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه
•  جمع‌آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد
• تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدف ها و خط مشی کلی دانشگاه
• نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها
• دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی
• ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره های  سه ماهه به واحدهای دانشگاه
• نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه  ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها
• بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری و عمرانی با وزارت متبوع
• بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیت های عمرانی با سازمان برنامه و بودجه کشور
• مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه
• انجام بررسی های سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری حوزه معاونت توسعه مدیریت، منابع انسانی و پشتیبانی
• مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه
• تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پست های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت های واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط
• برقراری ارتباط با مراجع ذی صلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه
• مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پست های سازمانی دانشگاه و ابلاغ آن ها به واحدها پس از تصویب توسط هیأت امناء و ابلاغ تشکیلات تفصیلی از سوی وزارت متبوع
• بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آن ها
• مطالعه و بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان
• تشخیص و تعیین رشته شغلی پست های سزمانی با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل
• تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت ها، نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه
• شرکت فعال در شوراها، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط
• برنامه ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره وری در فرآیند آموزش تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری، ابتکار، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی
• برنامه ریزی و نظارت بر طراحی، بهینه سازی انطباق نظام های مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه های توسعه آموزش عالی
• انجام طرح‌های مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آن ها
• برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستم ها، روش‌ها و رویه‌های مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آن ها با هدف افزایش رضایت‌مندی کارکنان و ارباب رجوع، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید
• پشتیبانی، هدایت و نظارت بر فعالیت های بهره وری و تحول اداری دانشگاه
• برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون بهره وری و تحول اداری دانشگاه
• ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه های تحول اداری و بهره وری در دانشگاه
• برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روش‌های انجام کار و تحول اداری و بهره وری
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق