۱۳ آذر ۱۳۹۹
جستجو در وبگاه

مكتب الخدمات العامة:
مسؤول إدراة الخدمات العامة: مجيد حداد
مكتب الأمانة المركزية:
يتولى مكتب الأمانة المركزية ، باعتباره قلب الجامعة ، مسؤولية تسجيل وتوزيع وإرسال المراسلات والبريد الوارد في الجامعة.
يتكون هذا المكتب من وحدتين: 
• تسجيل وتوزيع الرسائل
• المحفوظات والأرشيف المركزي
نظرًا لإطلاق النظام الإداري والمالي الشامل للجامعة منذ عام 2005م ، فإن معظم عمليات هذا المكتب مؤتمتة. وفي الوقت الحالي ، تعمل وحدة أتمتة المكاتب بسلاسة مع هذا المكتب. 
رئيس مكتب الأمانة المركزية وأتمتة المكاتب: علي رامشيني
• المسؤول عن تسجيل وتوزيع الرسائل الواردة: كمال يوسفي
• المسؤول عن خطابات التسجيل: سهيلة فتحي
• تسجيل الرسائل: حسين رامزان نيا
• المسؤول عن الأرشيف المركزي: سيد قدير حسيني 
بعض الإجراءات الهامة لهذه الإدارة هي:
• عقد دورة تدريبية للأمانة وإدارة الوثائق تحت إشراف الدكتور أمير شاهي ، وهو من أساتذة مركز تعليم إدارة الدولة في طهران لجميع موظفي أمانة السر في الجامعة.
• إنشاء نظام واحد لتسجيل وإرسال المراسلات بين جميع أمانات الجامعة الأخرى
• دراسة وتصميم وتنفيذ نظام جديد لتصنيف الموضوعات (الأرشيفات) على أساس تقنيات الجمع المختلفة التي ستلبي احتياجات الجامعة للسنوات القليلة القادمة.
• المساعدة في نشر وتطوير نظام التشغيل الآلي للإدارات بين جميع وحدات الجامعة 
• تقييم الاحتياجات والتنبؤ لإنشاء حالات جديدة
• تتبع إنشاء مكتب بريد في الجامعة لخدمة أسرع للطلاب وأعضاء هيئة التدريس (انظر الأخبار)
• إنشاء مكتب للبريد الإلكتروني  office at ikiu dot ac dot ir  لمزيد من التواصل مع المؤسسات والأفراد الآخرين في الجامعة.
• التواصل مع الشبكة الحكومية (لإرسال واستقبال المراسلات من المؤسسات الحكومية الأخرى)
• دراسة العوائق في الجامعة وتصحيح بعض العمليات الإدارية باستخدام منصة التشغيل الآلي للإدارات
• تصميم ودمج النماذج الإدارية المختلفة على المستوى الجامعي 
 

آمار بازدید : 1419 بروزرسانی : السبت ٢٦ يناير ٢٠١٩ - ١٣:٤٨:٤٥ نسخه قابل چاپ
مسئولیت تولید و بروزرسانی محتوای این صفحه بر عهده ---- است.